Từ 1/11/2025, người dân có thể chứng thực hợp đồng, di chúc, giấy tờ nhà đất tại bất kỳ UBND xã, phường nào. Nghị định 280/2025/NĐ-CP mở rộng thẩm quyền, tích hợp VNeID, giảm giấy tờ – bước tiến lớn trong cải cách hành chính.
Bước ngoặt trong cải cách thủ tục hành chính từ 1/11/2025
Từ ngày 1/11/2025, Nghị định 280/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, đánh dấu một bước ngoặt quan trọng trong cải cách thủ tục hành chính, đặc biệt là trong lĩnh vực nhà đất và giấy tờ cá nhân.
Người dân sẽ được chứng thực bản sao, chữ ký, hợp đồng, giao dịch một cách đơn giản, linh hoạt và hiện đại hơn – giảm đáng kể thời gian, chi phí và những rào cản từng tồn tại suốt nhiều năm qua.
Mở rộng thẩm quyền chứng thực của UBND cấp xã
Một trong những điểm đột phá đáng chú ý nhất của nghị định là mở rộng phạm vi chứng thực của Ủy ban nhân dân cấp xã.
Trước đây, người dân muốn chuyển nhượng, tặng cho nhà đất hoặc lập di chúc liên quan đến bất động sản phải đến văn phòng công chứng, tốn nhiều thời gian và chi phí đi lại.
Từ nay, UBND xã, phường, thị trấn nơi cư trú có đầy đủ thẩm quyền để chứng thực các loại hợp đồng, giao dịch dân sự này.
Điều đó không chỉ giúp phân cấp mạnh mẽ, giảm tải cho hệ thống công chứng, mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho người dân ở nông thôn, miền núi, vùng sâu vùng xa, nơi các dịch vụ công chứng còn hạn chế.
Không còn giới hạn “phải về nơi cư trú”
Một thay đổi mang tính “giải phóng hành chính” khác là việc bỏ quy định chứng thực phụ thuộc nơi cư trú.
Từ 1/11/2025, người dân không cần quay về quê để ký hoặc chứng thực các loại giấy tờ liên quan nhà đất, di chúc, ủy quyền, hay giấy tờ cá nhân.
Giờ đây, bạn có thể thực hiện chứng thực tại bất kỳ UBND xã, phường nào trên toàn quốc, miễn là thuận tiện nhất cho bản thân.
Quy định mới này “xóa sổ” hoàn toàn tình trạng phải chạy về quê ký giấy tờ, từng là nỗi phiền toái của hàng triệu người lao động, sinh viên, và những người sinh sống xa nơi đăng ký hộ khẩu.
Sự thay đổi này phản ánh rõ tinh thần cải cách hành chính và thích ứng với xã hội hiện đại, nơi người dân di chuyển linh hoạt và yêu cầu cao về tiện ích công.
Ứng dụng công nghệ số – Tích hợp VNeID trong chứng thực
Nghị định mới cũng đánh dấu bước tiến mạnh mẽ trong chuyển đổi số của hệ thống hành chính công.
Kể từ thời điểm này, khi người dân sử dụng ứng dụng định danh điện tử quốc gia VNeID, các thông tin cá nhân, giấy tờ đã được tích hợp trên hệ thống sẽ được chấp nhận trực tiếp trong quá trình chứng thực.
Cụ thể:
- Người dân không cần nộp hoặc xuất trình bản giấy nếu thông tin đã có trên VNeID.
- Người thực hiện chứng thực không được yêu cầu thêm bản sao hoặc bản chính đã được số hóa.
- Trong trường hợp cần thiết, cơ quan chứng thực phải chủ động khai thác dữ liệu từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc các cơ sở dữ liệu chuyên ngành.
Điều này giảm thiểu đáng kể giấy tờ, hồ sơ, hạn chế tình trạng “giấy tờ chồng giấy tờ”, giúp các giao dịch nhanh gọn, minh bạch, an toàn hơn – hướng tới chính quyền số, công dân số.
Lợi ích rõ rệt cho người dân và doanh nghiệp
Với việc trao quyền chứng thực rộng hơn cho địa phương và đồng bộ dữ liệu điện tử, Nghị định 280/2025/NĐ-CP đem lại nhiều lợi ích thiết thực:
- ✅ Tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại, không cần về quê làm thủ tục.
- ✅ Giảm tải áp lực cho hệ thống công chứng và hành chính cấp trên.
- ✅ Tăng tính chủ động, phân cấp rõ ràng cho chính quyền cơ sở.
- ✅ Thúc đẩy chuyển đổi số, giảm giấy tờ thủ công, tăng tính chính xác trong xử lý hồ sơ.
- ✅ Tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân trong các giao dịch dân sự, đặc biệt là bất động sản – lĩnh vực vốn phức tạp, yêu cầu pháp lý cao.
Ý nghĩa của Nghị định 280/2025/NĐ-CP – Bước ngoặt hành chính số
Nghị định mới được kỳ vọng là bước đột phá về thể chế trong lĩnh vực chứng thực và giao dịch dân sự.
Không chỉ đơn giản hóa thủ tục, mà còn thể hiện rõ tinh thần “lấy người dân làm trung tâm” trong quản lý hành chính hiện đại.
Đây là minh chứng cho sự quyết tâm cải cách hành chính mạnh mẽ của Chính phủ, hướng tới nền hành chính điện tử – minh bạch – tiện lợi – không rào cản, phục vụ người dân và doanh nghiệp tốt hơn.
Từ 1/11/2025, với Nghị định 280/2025/NĐ-CP, người dân không chỉ được giảm thủ tục, giảm giấy tờ, mà còn được trao quyền thuận lợi hơn trong giao dịch nhà đất, chứng thực, hành chính cá nhân.
Đây là bước tiến lớn trong quá trình chuyển đổi số quốc gia, đưa Việt Nam tiến gần hơn tới một nền hành chính thông minh, minh bạch, hiện đại và thân thiện với người dân.
Discussion about this post