Bộ Công an đang lấy ý kiến các bộ, ngành để hoàn thiện dự thảo Nghị quyết về việc bỏ thủ tục công chứng và giấy xác nhận tình trạng hôn nhân trong các giao dịch mua bán, chuyển nhượng đất đai, phương tiện giao thông — đối với các trường hợp đã được số hóa và làm sạch dữ liệu.
Đây là bước đi cụ thể nhằm thực hiện Nghị quyết 205/NQ-CP của Chính phủ, với mục tiêu đơn giản hóa thủ tục hành chính, giảm giấy tờ công dân phải xuất trình, đồng thời thúc đẩy chuyển đổi số toàn diện trong quản lý nhà nước.
📑 Các giao dịch được áp dụng
Theo dự thảo, quy định mới sẽ áp dụng với các giao dịch sau:
- Mua bán, chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp, thừa kế quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất.
- Mua bán, chuyển nhượng, tặng cho, đăng ký sang tên quyền sở hữu phương tiện giao thông.
Điều này đồng nghĩa, trong tương lai, người dân khi mua bán đất hoặc xe sẽ không cần công chứng hợp đồng, không cần xác nhận tình trạng hôn nhân, không cần nộp bản sao giấy tờ cá nhân như trước.
💻 Dữ liệu điện tử thay thế giấy tờ
Các thông tin về nhân thân, tình trạng hôn nhân, tài sản, quyền sở hữu sẽ được xác thực và trích xuất trực tiếp từ các cơ sở dữ liệu quốc gia như:
- Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư,
- Cơ sở dữ liệu đất đai,
- Cơ sở dữ liệu đăng ký phương tiện.
Nhờ đó, cán bộ tiếp nhận hồ sơ chỉ cần tra cứu trên hệ thống, không cần yêu cầu người dân nộp lại giấy tờ đã có trong cơ sở dữ liệu.
Các hợp đồng điện tử được ký bằng chữ ký số hoặc tài khoản định danh điện tử mức độ 2 (VNeID mức 2) sẽ có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng công chứng.
📝 Người dân vẫn có quyền tự nguyện công chứng
Mặc dù quy trình số hóa giúp giảm thủ tục, người dân vẫn có thể yêu cầu công chứng, chứng thực nếu thấy cần thiết để tăng độ an toàn pháp lý hoặc phục vụ mục đích riêng.
⚠️ Trường hợp dữ liệu chưa cập nhật
Nếu hệ thống dữ liệu chưa cập nhật tình trạng hôn nhân hoặc quyền sở hữu tài sản, cơ quan tiếp nhận có thể yêu cầu người dân bổ sung giấy tờ liên quan.
Đồng thời, người dân sẽ được hướng dẫn cập nhật dữ liệu hộ tịch, định danh hoặc xác thực VNeID mức 2 để có thể thực hiện quy trình rút gọn trong các giao dịch sau.
📂 Lưu trữ hợp đồng và hồ sơ điện tử
Dự thảo cũng quy định rõ trách nhiệm lưu trữ:
- Hợp đồng, hồ sơ giao dịch được lưu trữ dưới dạng điện tử trong hệ thống thông tin của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Mọi giao dịch, nhật ký xử lý, truy xuất dữ liệu đều được ghi nhận, phục vụ công tác kiểm tra, thanh tra, giải quyết tranh chấp hoặc xử lý vi phạm nếu có.
Như vậy, mỗi hợp đồng ký điện tử và xác thực bằng định danh mức 2 sẽ có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng công chứng truyền thống.
🌐 Bước tiến mạnh mẽ trong chuyển đổi số quốc gia
Việc tiến tới bỏ công chứng và xác nhận tình trạng hôn nhân khi mua bán đất, xe không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí, mà còn góp phần chống giả mạo giấy tờ, tăng tính minh bạch, và nâng cao hiệu quả quản lý bằng dữ liệu số.
Đây là một bước đột phá trong cải cách hành chính, hướng tới xã hội số và công dân số, nơi mọi giao dịch có thể được thực hiện nhanh chóng, an toàn và minh bạch.
Discussion about this post